Assistant Administratif – Alternance (H/F)

Dans le cadre du déploiement et développement de notre activité, Amarenco recherche un Assistant Administratif en alternance, au sein du siège social à Lagrave.

Rattaché(e) à la chargée des services généraux, vous avez pour mission d’assurer la gestion des tâches administratives et de contribuer au bon fonctionnement de la société.

Vous réalisez les missions suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Traiter les courriers et courriels entrants et sortants et transmettre les informations auprès des différents services concernés
• Réaliser des tâches de secrétariat courantes
• Prendre en charge le suivi administratif des frais généraux et la gestion administrative des agences en France : parc automobile, fournitures de bureau, équipements mobiliers… ; être l’interlocuteur pour toutes ces questions en interne et avec les prestataires/fournisseurs
• Maintenir les espaces de travail en condition opérationnelle
• Traiter l’ensemble des factures des frais généraux pour effectuer des contrôles et préparer les validations
• Participer au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (remise des documents types, accès aux locaux …)
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers confiés

Profil recherché

En formation niveau Bac dans le domaine administratif, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience réussie dans le milieu professionnel (période d’immersion, stage, alternance).

Vous avez une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office), vous connaissez les normes rédactionnelles et les modalités d’accueil. Des notions d’anglais seraient un plus.

Vous êtes organisé, autonome, rigoureux, et vous aimez travailler en équipe. Vous savez gérer les priorités.

 Au-delà de votre expérience, c’est avant tout votre histoire, votre capacité d’engagement et votre potentiel d’évolution qui nous séduiront. Chez nous l’humain est une priorité, nous valorisons la confiance, la bienveillance et la prise d’initiatives dans un environnement collaboratif. Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Notre entreprise encourage également la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes.