04/01/2023

Assistant Administratif (H/F) – stage

Type de contrat : / Stage

Temps de travail : Temps plein

Pays / Région : France

Localisation : Lagrave (81)

Niveau de formation : DUT, BTS, Bac + 2

Qui sommes-nous ?

Le groupe Amarenco (AG) est un groupe leader dans le domaine de la production d’électricité solaire qui investit, construit et exploite des centrales électriques à énergie renouvelable, opérant en Europe, Moyen Orient et Asie Pacifique. AG développe, finance, construit et exploite des projets photovoltaïques solaires à l’échelle individuelle et industrielle.

 L’énergie solaire est la source d’énergie la plus abondante et la plus disponible sur Terre. AG se consacre à la récolte de cette énergie d’une manière respectueuse de l’environnement, dans le cadre d’une transition globale des combustibles fossiles.

 Depuis plus de dix ans, AG a mené à bien plus de 2.000 projets d’infrastructures solaires photovoltaïques, en étroite collaboration avec des agriculteurs, des autorités locales, des propriétaires immobiliers et des entreprises.

Champion de la Croissance du secteur des énergies renouvelables en 2021, Amarenco France conçoit, construit, finance et exploite des centrales solaires sur bâtiments, en ombrières de parking, ainsi que des centrales au sol.

 Véritable partenaire des exploitants agricoles, des collectivités territoriales, de la grande distribution et des industries, l’entreprise offre un service clés en mains, incluant l’étude et le design des projets photovoltaïques, les démarches administratives et juridiques, le financement du projet, la construction jusqu’à la mise en service, ainsi que l’exploitation et la maintenance.

 Notre filiale française possède son siège social à Lagrave dans le Tarn (Occitanie) et possède des agences à Toulouse, Lyon, Montélimar, Bastia ainsi qu’à La Réunion et en Guadeloupe.

A propos du poste

Dans le cadre du déploiement et développement de notre activité, nous recherchons pour notre filiale Amarenco France un Assistant Administratif en stage, au sein du siège social à Lagrave, pour une durée de 6 mois.

Rattaché à l’Assistante Administrative d’Accueil, vous avez pour mission d’assurer la gestion des tâches administratives et de contribuer au bon fonctionnement de la société.

Vous réalisez les missions suivantes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs
  • Traiter les courriers et courriels entrants et sortants et transmettre les informations auprès des différents services concernés
  • Réaliser des tâches de secrétariat courantes
  • Prendre en charge le suivi administratif des frais généraux : parc automobile, téléphonie fixe et mobile, matériel informatique, fournitures de bureau… ; être l’interlocuteur pour toutes ces questions en interne et avec les prestataires/fournisseurs
  • Maintenir les espaces de travail en condition opérationnelle
  • Traiter l’ensemble des factures des frais généraux pour effectuer des contrôles et préparer les validations
  • Organiser de façon ponctuelle les déplacements des collaborateurs (réservation des billets de transport, d’hébergement, de location de voitures, …)
  • Participer au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (remise des documents types, remise de matériel, accès aux locaux …)
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers confiés

Profil recherché

En formation niveau Bac+2 dans le domaine administratif (BTS Secrétariat/Assistanat), vous bénéficiez idéalement d’une première expérience réussie dans le milieu professionnel (période d’immersion, stage, alternance).

Vous avez une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office), vous connaissez les normes rédactionnelles et les modalités d’accueil. Des notions d’anglais seraient un plus.

 Vous êtes organisé, autonome, rigoureux, et vous aimez travailler en équipe. Vous savez gérer les priorités.

 Au-delà des diplômes, c’est avant tout votre histoire, votre capacité d’engagement et votre potentiel d’évolution qui nous séduiront. Chez nous l’humain est une priorité, nous valorisons la confiance, la bienveillance et la prise d’initiatives dans un environnement collaboratif. Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Notre entreprise encourage également la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes.

Vous souhaitez intégrer une société dans laquelle vous pourrez vous épanouir humainement et professionnellement ? Cette expérience est faite pour vous, postulez !

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